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策劃慶典活動流程以及注意事項
作者:鄭州演出公司      發布時間:2019/12/14 16:50:06

在一些企業的發展中避免不了策劃慶典,為企業的產品,形象做宣傳,但是,策劃慶典活動并不是隨口一說就好了的,他是需要根據客戶的具體要求來事先策劃好,經過周密的安排布置來達到慶典禮儀活動目的的一種活動計劃,下面小編為大家詳細介紹。

策劃慶典活動20191214165128.jpg

一、策劃慶典活動流程


1、和需要舉辦慶典禮儀活動的客戶溝通好


在制定上海慶典禮儀策劃之前請事先和需要承辦的客戶溝通好,這個慶典禮儀活動主要是為了什么目的開辦的,以便策劃時做好慶典禮儀活動的活動主題和目標。同時還要和客戶溝通了解這次活動大概預算是多少,然后簽訂合同。


2、擬定受邀人員的詳細名單


和需要辦理慶典禮儀活動的客戶協定好這次活動即將需要邀請的與會人員名單,再依據擬定好詳細名單事先將邀請函送至受邀人員手中,避免因為事先沒有安排好而導致受邀人員當天無法出席慶典禮儀活動。


3、依據客戶的要求、活動的主題、目的以及活動的預算


事先選定慶典禮儀活動的場所,然后再依據活動的主題目的來布置好慶典禮儀活動的現場。例如,背景的設置、舞臺依據道具的制作、服裝的預訂等等都要事先安排好的。


4、事先定好表演節目以及演出人員


一般來說,慶典禮儀活動都是肯定要有表演的,所以事先要策劃符合主題的節目以及表演人員,在正式演出之前是要排練過幾次的。


5、辦理慶典禮儀活動中,相關的策劃人員要提前兩個小時到場


檢查一下各項設備是否正常,各處工作人員、服務人員是否全部到場。還要制定好一些補救措施以應對突發狀況。


二、策劃慶典活動的注意事項


1、時間得當


(1)每一個慶典活動舉行的時候都會有一個時間安排的問題,選擇一個好的時機,不僅能夠為活動本身添加色彩,而且還會增強活動的效果。


很多企業的慶典活動的舉辦都是產品的問世和推廣同事進行,與市場的時機契合,有一些的慶典活動就是以固定的日期或者以傳統文化的節日為主,一些企業的重大的節日要考慮的就是相關領導或者主要嘉賓的時間來確定的,就是要衡量各方面的情況,擇時舉辦。


2、活動有度


慶典策劃提醒廣大的企業在搞這樣的活動的時候一定要認真的執行申報的制度,太多的禮品贈送只會改變慶典的主要目的,影響和慶典的質量和效果,根據慶典的到會人數和舉辦規模,確定慶典的實際需求,鋪張浪費只會改變活動的性質和主要達到的效果。


3、隆重舉行


其實在我們的傳統文化里面慶典儀式是一種熱烈莊重的儀式,需要的就是隆重,這樣的話會造成一定的影響力,更加的鼓舞人心,這樣的隆重就需要上海慶典策劃公司在現場的布置、流程安排、會議形式上面入手,努力營造隆重的慶典氛圍。


4、應當節儉


慶典活動的目的性很明確也很單純,主要就是要在隆重的基礎上面做到簡樸務實,嚴格控制規格和到會人員的級別上面,人數的數量上面也不能夠鋪張,在流程和程序上面需要從簡,省去一切不必要的環節。


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